Heiraten mit ausländischem Partner oder Partnerin: Diese Unterlagen braucht ihr

Kurz gesagt: Diese Unterlagen braucht ihr

Für die Person ohne deutschen Pass verlangen Standesämter in der Regel:

• Gültigen Reisepass oder Personalausweis.
• Nachweis der Staatsangehörigkeit, wenn er sich nicht aus dem Ausweis ergibt.
• Geburtsurkunde und eine Bescheinigung über den Familienstand.
• Ehefähigkeitszeugnis des Heimatstaats oder eine Befreiung durch das Oberlandesgericht.
• Bei Wohnsitz in Deutschland: eine aktuelle Aufenthaltsbescheinigung.
• Für ausländische Urkunden oft: Apostille oder Legalisation und eine Übersetzung von einer in Deutschland vereidigten Person.

Die deutsche Person bringt die üblichen Unterlagen für die standesamtliche Trauung mit. Alle Urkunden legt ihr im Original vor. Bestellt nichts, bevor euch das Standesamt beraten hat: Berlin und München verlangen bei Auslandsbezug zuerst eine persönliche Beratung oder Auskunft, Hamburg rät ausdrücklich dazu.

Warum es keine Einheitsliste gibt

Ob jemand heiraten darf, richtet sich in Deutschland nach dem Recht des Staates, dem die Person angehört (Art. 13 EGBGB). Das Standesamt prüft also auch das Recht des Heimatstaats eurer Partnerin oder eures Partners. Es berücksichtigt außerdem, welche Urkunden dieser Staat überhaupt ausstellt. Deshalb sieht die Liste bei jedem Paar anders aus.

Als „Auslandsbezug“ zählt nach Angaben der Stadt München nicht nur eine ausländische Staatsangehörigkeit. Dazu gehören auch eine Geburt oder Adoption im Ausland und eine frühere Ehe, die im Ausland geschlossen oder geschieden wurde.

Was ist ein Ehefähigkeitszeugnis?

Wer bei der Heirat ausländischem Recht unterliegt, soll laut § 1309 BGB erst heiraten, wenn er ein Zeugnis einer Behörde seines Heimatstaats vorlegt. Darin steht, dass der Ehe nach dem Recht dieses Staates nichts entgegensteht. Als Zeugnis gelten auch öffentliche Urkunden eines EU-Staats über die Ehefähigkeit nach der EU-Verordnung 2016/1191 und Bescheinigungen, die eine andere Stelle nach einem Vertrag mit dem Heimatstaat ausstellt.

Das Zeugnis verliert seine Kraft, wenn ihr nicht innerhalb von sechs Monaten nach der Ausstellung heiratet. Steht darin eine kürzere Frist, gilt diese. Mehrsprachige Ehefähigkeitszeugnisse nach dem Münchener CIEC-Übereinkommen stellen laut Auswärtigem Amt Griechenland, Italien, Luxemburg, Moldau, die Niederlande, Österreich, Portugal, die Schweiz, Spanien und die Türkei aus.

Kein Ehefähigkeitszeugnis und keine Befreiung brauchen in der Regel:

• Anerkannte Asylberechtigte, anerkannte Flüchtlinge und heimatlose Ausländer:innen mit ständigem Wohnsitz in Deutschland. Für sie gilt deutsches Recht.
• Staatenlose mit ständigem Wohnsitz in Deutschland, laut Oberlandesgericht Bamberg.
• Wer neben der ausländischen auch die deutsche Staatsangehörigkeit hat. Für diese Person führt das Oberlandesgericht kein Befreiungsverfahren durch.

Subsidiär Schutzberechtigte brauchen laut Oberlandesgericht Bamberg in aller Regel trotzdem eine Befreiung.

Checkliste: Unterlagen nach eurer Situation

So beschreiben es die Standesämter in Berlin, Hamburg und München und die Oberlandesgerichte. Die verbindliche Liste nennt euch euer Standesamt.

Befreiung von der Beibringung des Ehefähigkeitszeugnisses

Stellt der Heimatstaat kein Ehefähigkeitszeugnis aus, kann die Präsidentin oder der Präsident des Oberlandesgerichts davon befreien (§ 1309 Abs. 2 BGB). Zuständig ist das Oberlandesgericht, in dessen Bezirk euer Standesamt liegt, in Berlin das Kammergericht. Das Gericht prüft dann anstelle der ausländischen Behörde, ob der Ehe nach dem Heimatrecht etwas entgegensteht.

1. Eheschließung anmelden. Die Befreiung setzt die Anmeldung voraus.
2. Antrag beim Standesamt stellen. Direkt beim Oberlandesgericht geht es nicht. Das Standesamt nimmt den Antrag auf, berät euch zu den Urkunden und schickt die Akte weiter.
3. Abwarten. Das Oberlandesgericht Celle nennt in der Regel drei bis acht Wochen, das Oberlandesgericht Bamberg in der Regel sechs Wochen ab Eingang der vollständigen Unterlagen. Fehlen Urkunden, dauert es länger. Nach dem Stand fragt ihr beim Standesamt; ein Besuch beim Gericht beschleunigt nichts.
4. Innerhalb von sechs Monaten heiraten. So lange gilt die Befreiung.

Die Gebühr liegt bundesweit zwischen 15 und 305 Euro. Sie richtet sich unter anderem nach eurem Einkommen und nach dem Aufwand. Brauchen beide eine Befreiung, zahlen nach Angaben des Oberlandesgerichts Bamberg beide. Welche Urkunden aus welchem Land anerkannt werden, steht im Länderverzeichnis des Oberlandesgerichts Bamberg.

Apostille, Legalisation und Übersetzung

Ob eine ausländische Urkunde einen Echtheitsnachweis braucht, entscheidet die Stelle in Deutschland, bei der ihr sie vorlegt. Maßgeblich ist der Staat, der die Urkunde ausgestellt hat:

• Apostille: Staaten des Haager Apostille-Übereinkommens bestätigen ihre Urkunden selbst. Die Apostille stellt eine Behörde des Ausstellungsstaats aus.
• Legalisation: Für andere Staaten bestätigt die deutsche Botschaft oder das Konsulat im Ausstellungsstaat die Urkunde, meist erst nach einer Beglaubigung durch dortige Behörden. Das kostet derzeit 28,11 bis 37,41 Euro pro Urkunde. In einigen Staaten legalisieren die deutschen Vertretungen nicht mehr; dort prüfen sie Urkunden auf Bitte des Standesamts.
• Ohne Förmlichkeit: Bestimmte Urkunden aus EU-Staaten und mehrsprachige Personenstandsurkunden nach dem Wiener CIEC-Übereinkommen brauchen weder Apostille noch Legalisation.
• Übersetzung: Fremdsprachige Urkunden übersetzt in der Regel eine in Deutschland öffentlich bestellte und beeidigte Person, direkt aus der Originalsprache. Berlin verlangt bei arabischer, griechischer, hebräischer oder kyrillischer Schrift, dass Namen nach festen Normen übertragen werden.

Beeidigte Übersetzer:innen findet ihr in der Datenbank der Justiz. Urkunden dürft ihr nicht verändern, lochen oder laminieren. Versteht eine:r von euch nicht genug Deutsch, muss bei der Anmeldung eine beeidigte Person dolmetschen. Klärt mit eurem Standesamt, ob ihr sie auch für die Trauung braucht.

Wenn ihr die Trauung selbst im Ausland plant, erklärt unser Ratgeber zum Heiraten im Ausland und zur Nachbeurkundung die Unterlagen nach der Hochzeit.

Scheidung im Ausland: Anerkennung in Deutschland

Eine Scheidung im Ausland wirkt in Deutschland meist erst, wenn die Landesjustizverwaltung sie nach § 107 FamFG anerkannt hat. Ausnahmen: Ein Gericht oder eine Behörde des Staates, dem beide damals ausschließlich angehörten, hat geschieden. Oder die Scheidung stammt aus einem EU-Staat außer Dänemark, und das Verfahren begann nach dem 1. März 2001 oder nach dem EU-Beitritt des Staates. Die Anerkennung kostet zwischen 15 und 305 Euro und kann mehrere Wochen oder Monate dauern. Fragt früh, ob ihr sie braucht.

Fristen: Was wie lange gilt

Nach der Anmeldung habt ihr sechs Monate Zeit für die Trauung. Geburtsurkunden unterliegen laut Oberlandesgericht Bamberg keiner Frist, solange sie nicht zugleich den Familienstand nachweisen. Plant für Urkunden aus dem Ausland, Apostille oder Legalisation und Übersetzung genug Zeit ein. Wie lange das dauert, hängt vom Staat ab.

Was kostet die Anmeldung mit ausländischem Partner?

Die Gebühren legen Länder und Städte fest. Beispiele von offiziellen Seiten:

• Berlin: 45 Euro für die Anmeldung, dazu 45 Euro je Person, für die ausländisches Recht gilt. Eine Versicherung an Eides statt kostet 30 Euro.
• Hamburg: mindestens 74,50 Euro für die Anmeldung.
• München: 25 Euro für die schriftliche Erstauskunft. Meldet ihr beim selben Standesamt an, wird sie auf die Gebühr angerechnet.
• Befreiung und Anerkennung einer Scheidung: jeweils 15 bis 305 Euro, je nach Einkommen und Aufwand.
• Legalisation: 28,11 bis 37,41 Euro pro Urkunde.

Dazu kommen Kosten für ausländische Urkunden und Übersetzungen. Sie hängen vom Staat und vom Umfang ab.

So geht ihr Schritt für Schritt vor

1. Zuständiges Standesamt finden. Zuständig ist das Standesamt am Wohnsitz einer Person. Lebt ihr beide im Ausland, ist es das Standesamt am Trauort. Bucht dort die Beratung oder Erstauskunft.
2. Persönliche Liste bekommen. Nennt Staatsangehörigkeiten, Geburtsorte, frühere Ehen und Scheidungen vollständig.
3. Urkunden beschaffen. Bestellt Urkunden im Heimatstaat und lasst Apostille oder Legalisation anbringen. Achtet auf die sechs Monate beim Familienstand und beim Ehefähigkeitszeugnis.
4. Übersetzen lassen. Erst wenn das Standesamt die Form bestätigt hat.
5. Gemeinsam anmelden. Falls nötig, stellt ihr dabei den Antrag auf Befreiung. Ist eine:r verhindert, geht die Anmeldung mit schriftlicher Vollmacht.
6. Trautermin festlegen und Namen klären. Bei ausländischer Staatsangehörigkeit gelten eigene Regeln, die unser Ratgeber zur Namensänderung nach der Hochzeit erklärt.